Lidmaatschapscriteria

Inhoud en missie

Elk VSC-steunlid

• onderschrijft de VSC-kernbelofte;
• draagt op eigen manier aantoonbaar bij aan de VSC-kernbelofte;
• heeft ‘betrekken bij en/of educatie over wetenschap en/of technologie’ aantoonbaar als onderdeel van de kernidentiteit, bijvoorbeeld geformuleerd in de missie;
• biedt publiek continu eigen programma van goede kwaliteit* rond wetenschap en/of technologie;
• kan een activiteitenplan, beleidsplan of gelijkwaardig tonen, waarin het wetenschappelijke en/of technologische aspect van de identiteit/missie is uitgewerkt in programma en activiteiten en
• zet zich aantoonbaar in voor continue verbetering van de eigen kwaliteit.
• valt inhoudelijk bijvoorbeeld onder de volgende typen organisaties: Vlaamse wetenschapsmusea en science centers, niet-wetenschapsmusea, organisaties voor wetenschapscommunicatie die geen museum zijn, of individuele professionals en onderzoekers binnen het veld. WEG?

* De leden bepalen gezamenlijk wat ‘goede kwaliteit’ is.

 

Het bestuur kan organisaties daarnaast het lidmaatschap weigeren op basis van bijvoorbeeld, maar niet alleen:

• onverenigbaarheid van doelstellingen, activiteiten of reputatie met de doelen, doelgroepen, missie en maatschappelijke functie van VSC en haar leden of
• een maatschappelijke reputatie die de reputatie of werkzaamheden van VSC kan hinderen.

 

Steunleden worden actief betrokken bij kennisuitwisseling binnen het netwerk, maar hebben geen stemrecht.

 

Technische/formele kenmerken

Elk VSC-steunlid

• voldoet niet aan de criteria om regulier VSC-lid te worden;
• is een rechtspersoon*;
• heeft een eigen website en/of actief socialmedia-account en
• heeft een directeur of andere financieel eindverantwoordelijke.

 

* Het bestuur kan een uitzondering maken voor een organisatorisch, financieel en communicatief duidelijk afgebakende afdeling of project, mits duidelijk onderbouwd wordt waarom er geen eigen rechtspersoon is EN de afgebakende entiteit zelf (dus niet de overkoepelende organisatie) voldoet aan alle andere criteria. Alle organisatievormen, zowel non-profit als for-profit, komen in aanmerking.

 

Beoordeling

De criteria voor steunleden en partners zijn openbaar.

 

Het VSC-bestuur beoordeelt of een aspirant-steunlid voldoet aan de criteria. Besluiten tot toelating of afwijzing van aspirant-leden worden door het bestuur van een korte toelichting voorzien.

 

Voldoet een aspirant-steunlid niet aan de criteria, dan kan het bestuur om een toelichting vragen; op basis van die toelichting kan het bestuur alsnog besluiten het aspirant-lid als nieuw lid voor te dragen. De ALV besluit dan.

 

Het bestuur kan tussentijds het steunlidmaatschap opzeggen als een instelling niet meer voldoet: het gaat dus expliciet om lidmaatschapseisen, niet slechts om toetredingseisen.

 

Bijdrage aan VSC

Elk VSC-steunlid zegt toe

• de contributie jaarlijks tijdig te betalen;
• het VSC-bureau op de hoogte te houden van (adres)gegevens;
• vragen en updates van VSC te volgen via de ledennieuwsbrief;
• de externe communicatie van VSC waar mogelijk te ondersteunen;
• informatie te delen met VSC ten behoeve van vertegenwoordiging van de sector in Den Haag;
• tijdig correcte gegevens te leveren voor het VSC-jaarverslag.

Inspraak en ALV

VSC-steunleden hebben als toehoorder toegang tot en spreekrecht tijdens Algemene Ledenvergaderingen, maar geen stemrecht. Zij ontvangen alle communicatie* en verslagen met betrekking tot de ALV.

 

* VSC behoudt zich het recht voor om specifieke (vertrouwelijke of interne) informatie alleen met reguliere leden te delen.

 

Contributie voor het steunlidmaatschap

Alle instellingen die steunlid zijn van de VSC betalen hiervoor jaarlijks contributie. De VSC werkt met een gestaffeld contributiesysteem: zeer kleine instellingen betalen €400/jaar, kleine instellingen €725 per jaar, middelgrote instellingen €1050/jaar en grote instellingen €1375/jaar.

 

Hierbij geldt dat leden die meer contributie betalen, niet meer rechten (in of buiten de ALV) krijgen. De VSC weegt drie factoren mee bij het inschalen van leden in de categorieën (zeer klein tot groot): (1) financiën, (2) bezoekersaantallen en (3) aantal FTE werkzaam bij de organisatie.